La gente suele utilizar los términos "derechos de autor" y "derechos literarios" para referirse a los derechos de autor. Los derechos de autor son derechos legales que se vinculan a ciertos tipos de propiedad intelectual. Los derechos de autor se conceden en virtud de la legislación federal a los autores de obras creativas en el momento de la creación de la obra en una forma fija y tangible. Los autores no tienen que solicitar o archivar un derecho de autor.

El artículo 106 de la Ley de Derecho de Autor establece que sólo el titular de un derecho de autor está facultado para utilizar la obra de una de las seis maneras (se proporcionan ejemplos de cada una de ellas en forma de viñetas):

1. Para reproducir la obra. Por ejemplo, hacer copias físicas o digitales de tu trabajo para colegas, estudiantes u otros.
2. Para preparar trabajos derivados basados en la obra. Por ejemplo, preparar un artículo, capítulo o libro posterior que se base en su investigación original o anterior sobre un tema en particular.
3. Para distribuir copias de la obra. Por ejemplo, distribuir copias físicas o digitales de su trabajo a colegas, estudiantes o en conferencias.
4. Para realizar públicamente el trabajo. Por ejemplo, mostrar un vídeo de su trabajo de campo en el aula o en conferencias.
5. Para mostrar públicamente la obra. Por ejemplo, mostrar fotos, exhibiciones y figuras de sus trabajos en el aula o en conferencias.
6. Para realizar públicamente grabaciones de sonido a través de una transmisión de audio digital. Por ejemplo, para los que trabajan con grabaciones de sonido, para transmitir digitalmente su trabajo (difusión en línea, etc.).

La ley de derechos de autor establece que sólo el titular de los derechos de autor puede ejercer los seis derechos mencionados. Sin embargo, dado que el conocimiento y la sociedad no progresarían si sólo el propietario de los derechos de autor pudiera comprometerse con obras protegidas por derechos de autor, hay dos formas en las que se permite legalmente a los demás utilizar las obras protegidas por derechos de autor. Estas se denominan limitaciones de los derechos de autor.

Los derechos de autor están limitados de dos maneras: por ley (constitución) y por contrato.

Aunque existen varios límites constitucionales, los dos más conocidos entre los investigadores y los bibliotecarios son el uso razonable (Sección 107) y la excepción de las bibliotecas (Sección 108). Cuando se aplica una limitación estatutaria, el titular del derecho de autor sigue siendo el propietario de la obra y del derecho de autor sobre la misma, pero la ley permite que otros utilicen la obra en determinadas circunstancias. Cuando un derecho de autor expira - actualmente 70 años después de la muerte de un autor, aunque hay varios matices en esta regla - la obra ya no está protegida por el derecho de autor y el público puede utilizar la obra de cualquier manera que desee.

Las limitaciones contractuales surgen cuando el titular de un derecho de autor celebra un acuerdo privado con otra parte que afecta a la propiedad o el uso de la obra protegida por el derecho de autor. Los seis derechos exclusivos examinados anteriormente se denominan comúnmente "conjunto de derechos" porque los titulares de los derechos de autor controlan cada uno de los derechos individualmente y como grupo. Cuando un propietario de derechos de autor contrata con otra parte para permitir el uso de sus derechos, el propietario puede ceder uno, algunos, ninguno o todos sus derechos. Él o ella puede transferir o licenciar los derechos. Puede concertar una licencia exclusiva o no exclusiva, irrevocable o revocable. Dado que la flexibilidad para ceder derechos está hecha a medida, los autores ejercen un gran poder en la negociación de sus acuerdos de derechos de autor con los editores.

Es importante comprender las tácticas utilizadas por los distintos editores antes de presentar un manuscrito. A continuación, verá las diversas formas de identificar las políticas individuales para sus revistas objetivo.

SHERPA/RoMEO es una base de datos gratuita que contiene las políticas de copyright y autoarchivo de más de 22.000 revistas y publicaciones periódicas. Cada revista está codificada con un color de clasificación (amarillo, azul, verde o blanco) para indicar las políticas de archivo de cada revista. NOTA: Las políticas se extraen de los sitios web de las editoriales y se actualizan periódicamente. SHERPA/RoMEO no debe ser el recurso de autoridad al determinar las condiciones específicas de las editoriales.

Antes de enviar un artículo a una revista, descubra todo lo que pueda sobre las políticas de esa revista en materia de derechos de autor. A veces las revistas publican esta información en sus sitios web, pero puede ser necesario ponerse en contacto directamente con los editores de la revista para solicitarla. También puede ponerse en contacto con el enlace de la biblioteca para obtener asistencia adicional.

Algunos ejemplos de páginas de información sobre el autor de las editoriales y cómo encontrarlas:

Directrices para los autores de editoriales con fines de lucro:

• Sage
• Springer
• Taylor and Francis

Directrices para los autores de publicaciones sin fines de lucro:

Si navega por el sitio web de una prensa individual, busque las pestañas que contienen información para los autores. En caso de duda, utilice los enlaces de contacto para solicitar información directamente.  Tal como:

• University of Chicago Press (journals)
• Duke University Press
• Oxford University Press

Los acuerdos con los autores se presentan de muchas formas y en diferentes momentos del proceso de presentación. Algunos acuerdos se denominan acuerdos de "clic" que se encuentran cuando se presenta un manuscrito por primera vez en el portal de presentación en línea de una editorial. Otros acuerdos son documentos electrónicos firmados por el autor después de la aceptación del manuscrito. En varias editoriales, se encuentran diferentes palabras utilizadas para transmitir lo mismo. En cada caso, busque un lenguaje que refleje los siguientes ejemplos de afirmaciones problemáticas:

• Los derechos de autor del artículo y de los elementos gráficos asignados al [editor] al aceptar el artículo para su publicación.
• Acuerdo de derechos de autor Incluye el derecho exclusivo, asignable y susceptible de reproducir, publicar, distribuir, transmitir, poner a disposición, almacenar el artículo.
• El artículo puede utilizarse total o parcialmente en forma electrónica, impresa o descargada. Incluye el derecho a modificar el artículo en la medida en que sea necesario para tal uso.
• Los autores sólo necesitan firmar el acuerdo de transferencia de derechos de autor sin enmiendas o sustituciones para cumplir plenamente con los requisitos institucionales de depósito, como los impuestos por las universidades [Ivy League].
• Transferencia por defecto: "El colaborador cede a [el editor] todos los derechos de autor de la contribución y de la misma, incluido, entre otros, el derecho a publicar, volver a publicar, transmitir, vender, distribuir y utilizar de otro modo la contribución en su totalidad o en parte en las ediciones electrónicas e impresas de la revista y en obras derivadas en todo el mundo, en todos los idiomas y en todos los medios de expresión conocidos en la actualidad o desarrollados posteriormente, y a conceder licencias o permitir que otros lo hagan".
• La "firma" electrónica proporciona el acuerdo para la política de transferencia, a pesar de que el artículo no ha sido aceptado hasta su carga más tarde en el proceso.
• El derecho a publicar en el sitio web institucional o gubernamental de los autores sólo se permite "en la medida en que lo exija la institución del autor o autores o quien haya financiado la investigación que figura en el artículo".
• El acuerdo de transferencia de derechos de autor establece que el autor transfiere al [editor] la gestión de los derechos y permisos asociados a su trabajo, lo que incluye la defensa contra el uso indebido por parte de terceros. El acuerdo de licencia de derechos de autor establece que el autor concede [al editor] el permiso para gestionar los derechos y permisos asociados a su trabajo, y le da [al editor] el derecho, pero no la obligación, de defender su trabajo contra el uso indebido por parte de terceros.

A pesar del abrumador número de declaraciones de transferencia problemáticas, algunos acuerdos de transferencia contienen cláusulas que son beneficiosas para los autores. Algunos ejemplos son:

• Los autores conceden a [el editor] una licencia exclusiva para publicar. Los autores pueden utilizar su material en otras publicaciones siempre que se reconozca a [editor] como el lugar original de publicación y se le notifique por adelantado.
• El editor permite al autor aplicar las licencias Creative Commons a sus obras publicadas siempre y cuando se dé la debida atribución a [editor].
• Los autores conservan el derecho a utilizar la totalidad o parte de sus artículos, incluido el PDF del editor, en compilaciones personales u otras publicaciones de sus propias obras, incluidas las páginas web personales del autor, para su uso en conferencias o en el aula. Debe proporcionar una cita completa y describir cualquier modificación.
• Los autores conservan amplios derechos a pesar de la transferencia de derechos de autor, incluyendo los derechos a (1) Reutilizar figuras, ilustraciones, tablas, (2) Hacer copias gratuitas para uso personal y en el aula, (3) Hacer, distribuir copias a colegas, (4) Presentar en una reunión, conferencia, distribuir copias a los asistentes, (5) Usar el trabajo en la compilación impresa de los trabajos del autor, (6) Preparar otros trabajos derivados.

En dado caso que se tengan dudas específicas sobre los acuerdos con las editoriales, se recomienda al autor contactar al área Legal institucional, Biblioteca poede facilitar el contacto.