La consistencia el la presentación de un documento es importante para permitir el acceso o lectura del contenido, así como para poder estructurar adecuadamente las ideas.
En APA existen los siguientes pautas para dar formato al documento:
- Márgenes. Los cuatro márgenes de la hoja deben ser de 2.5 cm
- Tipo de fuente. Se recomienda utilizar alguna de las siguientes:
- Calibri 11 puntos
- Arial 11 puntos
- Times New Roman 12 puntos
- Georgia 11 puntos
- Interlineado. Todo el documento debe ir a doble espacio, incluyendo las citas, la lista de referencias y la portada.
- Alineación: el texto debe estar alineado al margen izquierdo, es decir, no se debe justificar.
- Sangría. Cada uno de los párrafos deben llevar una sangría de 1.27 cm en la primera línea.
- Numeración. Todas las páginas del trabajo deben numerarse en la esquina superior derecha, incluyendo la portada que llevará el número 1.
- Título y subtítulos. Existen hasta cinco diferentes niveles para los encabezados en un trabajo, los más usados en trabajos de tipo escolar son los dos primeros niveles:
- Título principal: va en la primera hoja del trabajo, centrado, en negritas y con mayúscula inicial.
- Subtítulo: pegado al margen izquierdo, en negritas, con mayúscula inicial; el texto debe empezarse en el siguiente párrafo.
En caso de que requieras incluir una portada a tu trabajo, las pautas de APA son:
- El tipo de fuente debe ser el mismo que se utilice en el texto del trabajo, el único elemento que se escribe en negritas es el título.
- Excepto la numeración, todos los demás elementos van centrados en la hoja.
- El interlineado en general es doble, pero a continuación se especifican los espacios adicionales entre líneas para los elementos que así lo requieran.
- Iniciar la numeración en la esquina superior derecha de la hoja.
- Título del trabajo a 3 o 4 líneas abajo del margen superior; debe ir en negritas y con uso de mayúsculas y minúsculas.
- A continuación, con una línea de separación del título colocar el nombre del autor o autores del trabajo, cada uno en líneas separadas.
- Abajo del nombre del autor o autores, en una línea por cada elemento, sin espacio adicional ente estos, escribir:
- Departamento al que pertenece la materia y el nombre de la universidad, separados por una coma.
- Nombre de la materia.
- Nombre del profesor.
- Fecha de entrega.
